Miten tekoäly säästää aikaa? Näin käytän sitä omassa arjessani

Käytätkö jo jonkin verran tekoälyä ja tiedät, että siitä voisi saada enemmänkin irti, mutta lykkäät edistyneemmän käytön opettelua, koska "nyt en ehdi"?

Samalla haaskaat aikaa asioihin, jotka olisit voinut tehdä nopeammin ja paremmin tekoälyn avulla. 🤦🏼‍♀️

Eli sen sijaan että käyttäisit kerran pari tuntia sen selvittämiseen, miten voisit tehdä jatkossa rutiinihomman muutamassa minuutissa tekoälyllä, käytät joka viikko pari tuntia saman homman tekemiseen.

Tiedän itsekin sen tunteen, kun uuden asian opettelu tuntuu yhdeltä lisätehtävältä kaiken muun päälle. Silti harmittaa niiden ihmisten puolesta, jotka lykkäävät tekoälyyn tutustumista viikosta toiseen, vaikka jo muutamassa tunnissa voisi löytää useita aikaa säästäviä tapoja käyttää tekoälyä oman arjen helpottamiseen.

Olen käyttänyt tekoälyä päivittäin toukokuusta 2023 lähtien ja opettanut sen käyttöä melkein yhtä kauan. Ensin aloin opettaa muita käsikirjoittajia ja elokuva-alan ihmisiä, sitten opinnäytetyötä tekeviä opiskelijoita ja yrittäjiä ja lopulta kesästä 2025 lähtien Tekoäly haltuun -jäseniä.

Näiden vuosien aikana olen nähnyt ja kuullut valtavan määrän esimerkkejä siitä, miten eri tavoin tekoäly voi säästää aikaa. Omassa arjessani tärkeimpiä ovat jumituksista eteenpäin pääseminen, rutiinihommien helpottaminen ja puheen muuttaminen käyttökelpoiseksi tekstiksi.

Miten tekoäly auttaa pääsemään jumista?

Tärkein tapa, jolla tekoäly on alusta asti säästänyt minulta aikaa, on turhan jumittamisen vähentyminen.

Olen ADHD-aivoinen, ruuhkavuosia elävä keski-ikäinen nainen, kouluikäisten lasten äiti, yrittäjä ja väitöskirjatutkija, jolla on myös monenlaisia vastuutehtäviä. Harva se päivä eteeni tulee jokin uusi tilanne tai ongelma, johon pitäisi keksiä ratkaisu.

Ennen saatoin lamaantua tehtävän edessä, kun en heti tiennyt, miten se tehdään. Tai päädyin tuntikausien googlauskierteeseen etsimään vastausta kysymykseen, johon ei löytynyt ihan suoraa vastausta.

Minulle tekoälystä onkin erityisen paljon apua silloin, kun en ihan tiedä, mitä pitäisi tehdä. Lempitapani käyttää AI:ta näissä tilanteissa on pyytää sitä haastattelemaan minua.

Miten tekoäly auttaa valitsemaan seuraavan tehtävän?

Välillä minun on vaikea hahmottaa, mitä kaikkea pitäisi tehdä. Vielä useammin ongelmana on päättää, missä järjestyksessä hommat kannattaisi hoitaa.

Saatan pyöriä kotona kuin puolukka tiedät-kyllä-missä ja ajatella, että "apua, mä en selviä kaikista näistä tehtävistä". Kun en tiedä, mistä aloittaisin, päädyn selaamaan somea, katsomaan Netflixiä tai tekemään jotakin muuta turhanpäiväistä sijaistoimintoa.

Nykyään näissä tilanteissa ensin luettelen (usein sanellen) tekoälylle kaiken, mitä mieleeni tulee. Sitten pyydän AI:ta auttamaan tehtävien järjestämisessä tärkeysjärjestykseen.

Vielä paremmin toimii se, että kerron olevani jumissa ja pyydän tekoälyä kysymään minulta valmentavia kysymyksiä yhden kysymyksen kerrallaan.

On hullua, miten jo kysymys ”Mikä on ensimmäinen tehtävä, joka tulee mieleesi?” voi saada ajatukset liikkeelle. Periaatteessa voisin kysyä saman itseltänikin. Silti tekoälyn tai toisen ihmisen esittämään kysymykseen vastaaminen toimii minulla paljon paremmin kuin asioiden yksin päässä pyörittely.

Kun tehtävät ovat selvillä, voin pyytää tekoälyä auttamaan niiden luokittelussa tärkeisiin, kiireellisiin, delegoitaviin jne. Tekoäly voi ehdottaa mistä aloittaa, mutta yleensä jo luokittelun myötä näen itsekin mistä haluan aloittaa.

Voit kokeilla tätä seuraavalla promptilla. Vaihda hakasulkeissa oleva kohta omaan tilanteeseesi sopivaksi.

Olet ajanhallintaan erikoistunut valmentaja, joka on tottunut auttamaan [Ketä tekoäly auttaa? / Esimerkiksi ADHD-yrittäjää, stressaantunutta opiskelijaa tai kiireistä perheenäitiä] muistamaan ja priorisoimaan tehtäviä.

Minulla on niin paljon tehtävää, etten edes muista kaikkea enkä pysty päättämään, mistä aloittaa.

Kysy minulta valmentavia kysymyksiä yksi kysymys kerrallaan. Odota aina vastaustani ennen seuraavaa kysymystä. Auta minua ensin muistamaan, mitä kaikkea minun pitää tehdä, ja sen jälkeen päättämään, missä järjestyksessä alan tehdä tehtäviä.

Miten tekoäly auttaa aloittamaan ison tehtävän?

Toinen tavallinen jumitus tulee silloin, kun edessä on isompi projekti, joka tuntuu ylivoimaiselta. Usein minulle on vain epäselvää, mistä lähtisin liikkeelle tai mitä tietoja tarvitsen ennen aloittamista.

Selitän tekoälylle, mitä olen tekemässä ja miksi, ja pyydän sitä miettimään kanssani, miten tehtävä kannattaisi tehdä. Tai pyydän sitä taas ensin haastattelemaan minua.

Tarvittaessa tekoäly voi etsiä verkosta lisätietoja. Jos sen ehdotus ei sovi tilanteeseeni, voin kertoa, mikä siinä mättää. Sekin auttaa minua ymmärtämään paremmin, mitä olen yrittämässä tehdä.

Tähän tilanteeseen voit käyttää esimerkiksi tällaista promptia:

Olet [Minkä alan asiantuntija auttaa sinua? / Esimerkiksi opettaja, puutarhuri tai kirjanpidon asiantuntija]. Olet erikoistunut auttamaan [Keitä asiantuntija auttaa? / Esimerkiksi ADHD-yrittäjiä, lukihäiriöisiä opiskelijoita tai kiireisiä tietotyöläisiä].

Minun pitäisi [Mikä tehtävä sinun pitäisi aloittaa? / Esimerkiksi valmistella kirjanpidon aineisto].

Kysy minulta valmentavia kysymyksiä yksi kysymys kerrallaan ja odota aina vastaustani. Selvitä ensin, mitä olen tekemässä, mitä tietoa minulta ehkä puuttuu ja mikä estää minua aloittamasta.

Auta minua sen jälkeen tekemään suunnitelma tehtävän toteuttamiseksi. Tarvittaessa hae verkosta lisää tietoa. Auta minua valitsemaan ensimmäinen konkreettinen teko ja kysy, olenko tehnyt sen, jotta pääsen oikeasti alkuun saman tien.

Ota huomioon, että tänään on [Mikä päivä tänään on? / Esimerkiksi 13. syyskuuta 2026].

Jos tekoälyn mahdollinen tyhmistävä vaikutus mietityttää, nämä ovat hyviä tapoja kokeilla sitä oman ajattelun tukena. Vastaan itse kysymyksiin, selitän tilannettani ja arvioin ehdotuksia. Keskustelu auttaa minua ymmärtämään paremmin, mitä haluan ja miten teen mitä haluan.

Oma tekoälyassistentti vähentää samojen asioiden selittämistä

Kun kysyn ihmisiltä, miten he haluaisivat käyttää tekoälyä, moni kertoo haluavansa tehdä omia agentteja.

Agentti on sanana vähän hämäävä, koska sillä tarkoitetaan tällä hetkellä hyvin erilaisia asioita. Useimmiten agenteilla tarkoitetaan tekoälyassistenttia, jolle on annettu valmiiksi "aloitusprompti" eli ohjeet siitä, kuka sitä käyttää, millaisissa asioissa se auttaa ja miten sen toivotaan toimivan.

Pysyvien ohjeiden ansiosta jokaisessa uudessa keskustelussa tarvitsee vain kertoa, mitä haluaa tehdä tällä kertaa. Kaikkia taustatietoja ei tarvitse selittää alusta asti uudelleen.

Tällaisia ohjeita voi antaa esimerkiksi ChatGPT:n ja Clauden projekteille tai Geminin Gemeille.

Ensimmäiset "ChatGPT-botit" eli ChatGPT:n Custom GPT:t ovat parhaillaan poistumassa yleisestä käytöstä. Tätä kirjoittaessani 13.9.2026 henkilökohtaisilla Free-, Go-, Plus- ja Pro-tileillä ei enää voi luoda tai julkaista uusia GPT:itä, mutta olemassa olevat toimivat vielä. OpenAI valmistelee niiden korvaamista plugineilla.

Itse olen käyttänyt joulukuusta 2025 lähtien projektipäällikkö-tekoälyjä eli Claude Codea ja Codexia omalla tietokoneellani. Niissä "agentit" tehdään luomalla projektikansioita, joissa ovat pysyvät ohjeet ja työssä tarvittavat tiedostot.

Codexille projektin pääohjeet kirjoitetaan `AGENTS.md`-tiedostoon ja Claude Codelle `CLAUDE.md`-tiedostoon. Projekteissa voi myös olla:

• "agentteja" eli aliagenttien ohjeita
• "skill":ejä eli tarkempia tilannekohtaisia toimintaohjeita
• sääntöjä (rules)

Lisäksi projektikansiossa voi olla muistitiedostoja, tietokantoja ja koodinpätkiä (skriptejä) joiden ansiosta voit yhdellä lyhyellä komennolla käskyttää "agenttia" tekemään hyvinkin monimutkaisia tehtäviä – tarvittaessa jopa usean vuorokauden ajan.

Kerroin edellisessä blogikirjoituksessani, miksi toivoisin kaikkien kokeilevan projektipäällikkö-tekoälyä. Siinä on myös yksinkertainen kokeilu, jolla pääsee "projektipäällikkö"-agenttien käytön alkuun.

Eniten juttelen oman Assarini kanssa. Se on käytännössä projektikansio, jota sekä Claude Code että Codex voivat käyttää. Kansiossa on paljon erilaisia skillejä, ohjeita, tietokantoja ja automaatiokoodeja, joiden avulla Assari auttaa minua arjen pyörittämisessä.

Assari tietää jo, kuka olen, millaista tietokonetta käytän ja missä asioissa tarvitsen apua. Siksi voin mennä suoraan asiaan myös silloin, kun oma pää on ihan jumissa.

Tekoälyautomaatiot auttavat rutiinihommissa

Yksi eniten inhoamistani tehtävistä on kuittien kerääminen ja lähettäminen kirjanpitäjälle.

Käytännössä kaikki kuittini ovat sähköpostikuitteja, joten niitä ei edes tarvitse kaivella käsilaukun pohjalta tai takintaskusta. Hermoni eivät vain meinaa kestää sitä, että yhden asian tekemiseksi pitää klikkailla hirveän monta eri kohtaa.

Assarilla on tätä varten tarkat ohjeet ja tekoälyn kirjoittamat skriptit eli koodinpätkät. Kun pyydän, se hakee kuitit sähköpostistani, muuntaa ne PDF-muotoon ja nimeää ne niin, että tiedostonimessä näkyvät päivämäärä, myyjä ja summa.

Tämä säästää minulta helposti tunnin kuukaudessa. Ennen kaikkea se säästää ahdistusta ja vitutusta siitä, että pitäisi taas tehdä jotakin, mitä en yhtään halua tehdä.

Toinen paljon aikaa säästävä järjestelmä kokoaa minulle tekoälyuutisia eri lähteistä. Tekoälyn kanssa tehdyt skriptit hakevat juttuja muun muassa X:stä, OpenAI:n ja Anthropicin sivuilta sekä sähköpostiini tulevista uutiskirjeistä.

Jutut päätyvät omaan Tietokirjastooni, johon niistä on tehty tekoälyllä myös suomenkieliset yhteenvedot. Näen nopeasti, mitä haluan lukea tarkemmin. Samoja tietoja voivat käyttää Assari, blogien tekemisessä auttava markkinointiprojektini ja webinaarien valmistelussa auttava tutkimusavustajani.

Säästöä syntyy mm. siitä, että X eli entinen Twitter on minulle erityisen petollinen paikka. Saatan mennä sinne katsomaan uusimmat päivitykset tekoälyä käsittelevältä listaltani ja päätyä lukemaan useaksi tunniksi turhanpäiväisiä twiittejä tai väittelemään Amerikan politiikasta. 🙈

Kun tekoälyjutut tulevat valmiiksi koottuina Tietokirjastoon, minun ei tarvitse pelätä Twitteriin eksymistä. Näin pysyn ajan tasalla tärkeistä tekoälyuutisista ilman pelkoa somen syövereihin eksymisestä.

Tärkeimmistä päivityksistä tulee myös koosteet Tekoäly haltuun -jäsenten omalle Telegram-kanavalle.

Arvioisin, että alkuperäisen järjestelmän pystyttämiseen meni viime keväänä kaikkiaan pari päivää. Siihen kuului myös itse tietokannan rakentaminen. Minun osuuteni oli selittää tekoälylle, mitä haluan, vastata sen kysymyksiin ja kokeilla tulosta, kun tekoäly teki varsinaista toteutusta.

Nykyisillä, entistäkin fiksummilla ja oma-aloitteisemmilla tekoälymalleilla (ChatGPT 6 Astra ja Claude Fable 5.1) homma hoituisi parissa tunnissa.

Kun järjestelmä säästää useita tunteja joka viikko, sen luomiseen käytetty aika tulee aika nopeasti takaisin.

Sekavasta sanelusta muotoilluksi tekstiksi

Kolmas suosikkitapani säästää aikaa tekoälyn avulla on puhua ajatukseni ääneen ja antaa tekoälyn muotoilla ne tekstiksi.

Voin sanella samalla, kun laittelen kotona paikkoja kuntoon tai kävelytän koiraa. Tämäkin blogikirjoitus syntyi niin, että heräsin vähän liian aikaisin enkä saanut enää unta, mutta en jaksanut vielä nousta sängystä.

Aloin siis puhua kännykkään ajatuksiani tästä aiheesta.

Käytän tällä hetkellä saneluun Whisper Memosia, joka muuttaa puheen tekstiksi. Annan sanelun Codexissa olevalle markkinointiprojektille, jolla on yksityiskohtaiset ohjeet blogikirjoituksen tekemiseen ja minun kirjoitustyyliini.

Voin pyytää sanelun seassa myös Markkinointi-agenttia tarkistamaan verkosta lisätietoja. Tässä blogia sanellessani pyysin sitä esimerkiksi selvittämään Custom GPT -bottien nykytilanteen ja laskemaan käyttötapakatalogimme esimerkit.

Codex tallentaa luonnoksen Tietokirjasto-tietokantaan, jossa editoin sen itse loppuun. Sen jälkeen voin pyytää sitä viemään valmiin tekstin nettisivuilleni.

Eilisen projektipäällikkö-tekoälyjä käsittelevän kirjoituksen sanelin samalla, kun järjestelin kotona paikkoja. Teksti syntyi tällä tavalla vain vähän nopeammin kuin itse kirjoittamalla, mutta suurin hyöty oli se, että pystyin tekemään samalla muutakin.

Jos olisin näpytellyt tekstin kokonaan omin käsin, kodin siivous olisi jäänyt kokonaan väliin.

Miten tekoäly voisi säästää aikaa sinun arjessasi?

Suosittelen kiinnittämään huomiota niihin hetkiin, jolloin jokin homma ei huvita tai et saa sitä aloitettua. Avaa esim. ChatGPT.com tai Claude.ai ja kerro tekoälylle mikä mättää.

ChatGPT:ssä voit myös sanella ajatuksesi (klikkaamalla mikrofonin kuvaa) tai jutella ääneen tekoälyn kanssa niin kuin puhuisit ihmisen kanssa (klikkaamalla aalto-symbolia).

Pyydä tekoälyä haastattelemaan sinua sen sijaan, että yrittäisit keksiä täydellisen kysymyksen. Usein tehtävä alkaa tuntua selkeämmältä jo siinä vaiheessa, kun selität sitä ääneen tai kirjoittaen.

Sama toimii silloin, kun tekemistä tuntuu olevan aivan liikaa ja some, pelit tai Netflix alkavat kutsua. Kokeile ensin, saisitko tekoälyn kanssa selvitettyä, mitä oikeasti pitää tehdä seuraavaksi.

Rutiinihommia taas kannattaa katsoa sillä silmällä, että voisiko joku toinen tehdä tehtävän, jos opettaisit sen hänelle kerran. Jos homma toistuu samanlaisena ja aikaa kuluu lähinnä klikkailuun, tiedostojen siirtelyyn tai tietojen keräämiseen, voit selvittää tekoälyn kanssa sen automatisointia.

Tekstin tuottamisessa voit miettiä, pystyisitkö sanelemaan asian sihteerille. Jos voisit kertoa sen ääneen ja antaa jonkun muotoilla siitä muistion, sähköpostin tai blogikirjoituksen, voit kokeilla samaa tekoälyn kanssa.

Lyhyet tekstit voi sanella myös suoraan suomeksi ChatGPT:n sanelutoiminnolla tai englanniksi Clauden sanelulla pienemmissä pätkissä. Erillistä saneluappia ei tarvitse hankkia vain kokeilua varten.

(Myös Geminissä on vastaavat toiminnot, mutta koska siinä et voi kieltää uuden mallin kouluttamista helposti, en suosittele sitä. Microsoft Copilot on puolestaan "lobotoimoitu" versio ChatGPT:stä, joten suosittelen käyttämään mieluummin ChatGPT:tä. En kannata Elon Muskin enkä Kiinan valtion toimintaa, minkä vuoksi en suosittele Grokia ja kiinalaisia malleja, vaikka ne teknisesti toimisivat ihan hyvin.)

Tekoälyn opetteluun ei tarvitse varata viikkokausia

Jos haluat tehdä oman tekoälyassistentin, projektikansion tai automaation ja oppia käyttämään Codexia tai Claude Codea, suosittelen tutustumaan Tekoäly haltuun -jäsenyyteen.

Jäsenyyteen sisältyy jo 25 interaktiivista opasta, joista voit poimia ohjeet juuri siihen asiaan, jota olet tekemässä. Kaikkia webinaareja ei tarvitse katsoa eikä kaikkia oppaita lukea läpi.

AI-käyttötapakatalogissa on tätä kirjoittaessani 428 käyttötapaa mallikomentoineen. Täytettävistä promptipohjista saat nopeasti omaan tilanteeseesi sopivan komennon tekoälylle.

Mallipankkiin puolestaan kokoamme projektiohjeita ja mallipaketteja, joissa voi olla mukana myös valmiita koodinpätkiä. Niiden avulla pääset nopeammin rakentamaan omaa järjestelmääsi: annat tekoälylle ohjeet ja kerrot, miten haluat soveltaa niitä omaan käyttöösi.

Keskiviikkona 16.9. meillä alkaa Tekoäly haltuun -jäsenille neljän webinaarin sarja, jossa käymme läpi Codexin ja Claude Coden käyttöä. Webinaareista tulevat tallenteet, luentomuistiinpanot ja interaktiiviset oppaat.

Voit siis katsoa oppaasta vaikka vain sen kohdan, jolla pääset Codexin käytön alkuun, ja käyttää seuraavan hetken oman projektikansion ohjeiden tekemiseen. Kun tekoäly toteuttaa pyyntöäsi, sinun ei tarvitse itse kirjoittaa jokaista tiedostoa.

Jos haluat ennen kaikkea oppia tekemään oman assarin tai saada tietyn järjestelmän käyttöön, kuuden kuukauden käyttöoikeus voi riittää siihen hyvin. Se maksetaan kerran, ja käyttöoikeus päättyy ilman automaattista jatkoa tai uusia veloituksia.

Katso tästä Tekoäly haltuun -jäsenyyden sisällöt ja valitse sinulle sopiva käyttöoikeus.